三天完成三個月的工作，提升工作效能的空間

轉載自林千晶（Co-Founder, Loftwork Inc.）部落格

Loftwork一直透過空間設計在實驗新的工作方式。但這裡說的新的工作方式，並不帶有要「提高生產力」的意思。說起來，對於生產力這個詞的真實影響，我仍不是很清楚該如何評斷。它是好？是壞？是助力？還是阻力？
舉例來說，Loftwork所希望達成的是，減少「明明有重要工作，時間卻都花在處理眼前雜務，不知不覺一天就過去了」，這種令人沮喪的情況。終結不能自由發言、令人窒息的枯燥會議。或者讓客戶及伙伴理解「要做什麼？為什麼要做？」，加強互信關係。增加會讓新點子接二連三冒出來的創造性對話。能自然產出極具建設性、真正有意義的時間（或是體驗）。這些就是Loftwork在設計空間時，想要實現的目標。

最先設計的是Loftwork辦公室所在地道玄坂Pia大樓的10樓。名為「COOOP10」的會議空間裡頭，沒有任何隔間牆，而是藉著植物或白板大致劃分為幾個區塊。此外，設置廚房和吧檯，促使認真嚴肅的工作腦和興奮活潑的遊戲心，能順利結合在一塊兒。當眼前擺著色彩豐富的餐點時，交談內容會更貼近心底的想法，超越工作的範疇，連結人與人的關係。還有，家具和椅子等物體都能自由移動，所以白天可以開會，夜裡這個空間則能轉變成為活動或音樂表演場地。在不同時間，不同日子，場所的使用方式能隨之變化，是擁有多種可能面貌的空間設計。
下一個著手的是位於1樓的「FabCafe Tokyo」，這是全世界第一間數位製造咖啡廳。在3D印表機和雷射切割機等數位製造機器日漸進化之際，我們想夥同設計師和學生等各方人士，自己來創造一個以「個人」為主體「進行製造」的未來。現在聚集了來自世界各地的人才，不光是東京，甚至北至冰島，南到智利及肯亞。每三天就舉辦一次工作坊或活動，打造一個充滿活力的共創場所。
FabCafe的盛況超乎想像，使用者們提出了「想要長期使用FabCafe」、「想和FabCafe社群建立有延續性的關係」等請求，為了回應大家的熱烈反響，2樓的「FabCafe MTRL」因而誕生。雖是以個人製造作為起點，但只要爬上一層樓，就有更加專門的合作空間。裡面備齊了各種素材、零件、軟體和工具，建築師、工程師、設計師等擁有專業技能的個人，能夠在此實踐具有衝擊性的計畫。

接下來，最新的實驗是「COOOP3」。起點是源自一個問題：以辦公桌前為主要工作環境的我們，運用時間的方式是否有建設性呢？幾年前，以敏捷開發（Agile Development）聞名於世的Pivotal Labs的創始者Rob Mee，針對程式設計師說了一段相當有意思的話。

「不成熟的程式設計師，都把時間用在哪裡呢？比起深入進行了解並撰寫程式，他們大部分的時間都是花在不曉得該怎麼辦而盯著螢幕發呆，或者是漫無頭緒地尋找程式錯誤。為了減少這種沒有生產力的時間而誕生的，就是敏捷開發。利用能更快發現程式缺陷的結對程式設計，逐漸堆疊小卻確實可行的程式碼。」

由於我對寫程式涉獵不深，或許有部分理解是錯誤的，但這真是非常有說服力的發言。同時我感到，對於待在辦公桌前工作的人來說，應該也同樣存在容易發生、實際上卻毫無助益的步驟吧。舉例來說，開會的時間。彼此熱烈交流意見，創造出價值的會議。以及事先準備資料以取得正面回應的會議。哪一種會議比較多呢？在定期開會的前提下，花上一週時間整理資料，在會議中說明以求獲得認可。習慣這種流程的人，比起「思考」，其實應該是花了更多時間在獲取共識和進行調整這些步驟上吧。

COOOP3的目標就是要擺脫這種工作方式。我們的設想是在這個空間中，讓主要成員齊聚一堂進行討論，將腦中的想法做成原型， 再從中挑出最好選擇，一口氣連續執行發想到落實的過程。把客戶、設計師、工程師都一起找來腦力激盪，相互討論，促使想法成形。在這樣的過程中，就不需要為了說明想法而「製作資料」，也不需要為了獲得對方同意而「開會」。只是相互交流想法，集中精神在捕捉價值的本質。

為了釐清誰正在做什麼工作，又有多少進展，每2-3小時就將已有進展的部分的資料、草稿、素材都貼在一面牆壁上。這樣一來，就能一目瞭然哪裡遇上了困難，而哪裡進展順利，便於相互提供支援，也因此COOOP3才會用白板環繞住整個空間，這也是從去年的設計調查中學到的經驗。（詳情請見「設計調查實踐指南」）

每週舉行一次2小時的定期會議，持續3個月，所費時間總共為24小時。而計畫室這種方法，1天工作8小時，連續3天，也是24小時。雖然同樣是24小時，但後者比起至今憑藉資料喚醒逐漸淡忘的記憶，一邊取得共識一邊向前推動進度的開會模式，所獲成果的強度是壓倒性的高，這點應該不難想像才對。
從這裡會誕生出什麼樣的成果呢？這是我們對於創意的新實驗。

設計：大野友資DOMINO ARCHITECTS
家具：飛騨の森でクマは踊る