學校法人芝浦工業大學 PROJECT

從校園形象宣傳流程提升學校網站內容質量・芝浦工業大學全新官方網站

由於大學網頁背後規則環境的變化,所以下定決心進行隔了5年的網頁內容更新

小川 (Loftwork) 可以請您告訴我們為何會進行網頁更新的由來背景嗎?

學校法人芝浦工業大學 經營企劃部 企劃宣傳課 Web負責人 羽田 朋弘先生

羽田(芝浦工業大學) 2009年時完成的網頁裡頭只有新聞以及活動部份有導入CMS,其他以外的部份都是以html語言直接寫成網頁。

但是隨著智慧型手機的迅速普及,大學也開始面臨公佈更廣泛資訊等要求。而在大學網站周圍環境的變化裡,我們希望能夠整理網站因長久使用所累積的龐大資訊,讓網站變得更加有條有理。

小川 具體來說,有什麼課題跟目標呢?

羽田 使用轉換器暫時來對應智慧型手機使用者已經無法完全對應所有狀況。而且為了對應日本文科省所推行的大學教育資訊公開政策,網頁所刊載的資訊增加、結構上的階層也變多了,這讓網頁的導引變得複雜化。

我們希望全面導入CMS整理出一個能夠更有效率地發布資訊的平台,同時也想讓網站內容在未來大學的廣告之中能夠最大限度地得到活用。因此我們認為網站內容的全面更新已經無法避免,所以才會來與Loftwork討論。

新網站的關鍵概念「芝浦工大的特質」要如何發揮?

創意總監 小川友梨子

小川 在剛開始這企劃的時候我對您的一段話有非常深刻的印象,「我們不想要做出那種只要換個Logo就能當作其他大學網站的作品,我們想要發揮出芝浦工大的特質」

羽田 我們也有參考株式會社Loftwork過去參與的其他工學院大學網頁實際成果。每一件案子裡的設計、網頁概念都是不受到過往大學網站範疇限制的挑戰性作品。

我們相信做出這些網站的株式會社Loftwork具有能夠說服客戶的提案能力跟扎實的基礎功夫,一定能夠認真面對我們的目標並且給予優秀的回覆。

小川 為了能夠回應羽田先生的期望,我們認為有必要先將「芝浦工大的特質」確實地語言化。因此也在這裡決定要舉辦定義要素的研討會。

為了能夠決定網站概念與其他部門共同舉辦了3次研討會

我們總共實施了3次研討會。第一次研討會是以「芝浦工大的特質」為主題,透過電梯簡報的手法進行發表,並且讓參加者們討論研討會中出現的資訊。而第二次研討會裡為了將第一次裡出現的四個關鍵字「直率」、「認真」、「堅忍」、「真摯」更進一步解析,要求每個人講出10個「發表這4個關鍵字時的形象」,然後再把投票之中票數前7名裡的共同要素進一步關鍵字化。

第二次研討會是關鍵所在,透過這次研討會的活動我們感覺有找到了芝浦工大的特質。而第三次研討會則是要找出將這些”特質”落實到功能與內容中的點子。而且研討會在建立團隊上也有非常大的幫助。

羽田 來自各個部門的人員在議論之中,重新確認了「認真、直率不屈」等貴校學生的形象與優點。

尋找「功能性」的網站為何?

小川 在設計、網頁設計的階段內,我們尋找如何展現貴校所重視的芝浦工大特質,並且把「將『觀賞用』的網站,變化為『實用』的網站」作為主題進一步討論。

網站的任務與目的

網站的構造設計方針

網站的構造設計方針

網站的構造設計方針

技術總監 小野村香里

羽田 我們的目標是能夠充分提供使用者所追求資訊、在功能面上簡單且方便使用的網站。舉例來說,我們將網站使用者集中在受試生、在學生、畢業生這三個類別上,刻意將「給保護者」這個類別給刪除掉,並且依類別設置網站導引。

像是為了讓學生能夠依研究室來挑選芝浦大學而設置的「研究室逆向搜索」功能的確是非常有理科大學風格的點子,還有為了讓特色一眼就傳達出來而把貴校想推廣的內容組成全球化網站導引等設計。每一個細節都是為了讓所有使用者能夠更為方便的設計,同時也是芝浦工大新的擴展方向。

小川 網站規格設計的大部分工作都是我與技術總監的小野村小姐一起進行。在我所製作的網站骨架之上,兩人一起設計網站的詳細規格。並且我們也依據小野村小姐的評論,對於下層網頁的詳細規格非常仔細地進行描繪。

<小野村 (Loftwork)  我在網站的骨架製作階段就參與到這個企劃裡頭,並且負責網站規格設計。過去我也曾經和小川小姐一同參加了許許多多的企劃。由於WebRelease2的操作我已經非常熟悉了,所以作業過程算是很順暢。
讓我印象最深刻的一點是,當我們收到學校方面的意思希望我們變更規格時,結果居然是羽田先生被說服表示:「就算是現在的規格我們也能夠吸收學習」。以大學的宣傳課來說,有對系統這麼明白清楚的人真的非常少見,羽田先生確實地閱讀規格書並且理解內容,這讓我非常開心。

而且這一次在資訊的認可流程上我們也是下了不少功夫。

羽田 是的。由於CMS的緣故,所以關於Web運作上我是比校內的其他職員們都還要清楚不少。在新聞、活動部份我們讓每一個課的流程在製作→認可→公開後完成,並且設計讓宣傳課能夠進行最後的監修工作。這麼一來宣傳課在使用網站的工作負荷上能夠下降,而網站內容的品質也能夠提昇。
我們希望這系統不是只給會使用的人(宣傳課)來操作,讓每個人都擁有幫自己所負責領域發布資訊的意識也是我們的目的之一。因此我們也非常詳細地完成使用與操作手冊等部份,幫助各個單位更加容易上手。

企劃的成果以及未來的目標

小川 這是一個有著非常多思考、討論過程的企劃,但是羽田先生的理解能力非常夠而且又勤於溝通,所以我們在進行企劃時非常地開心,直到最後都抱著堅持創作出優秀產物的心態,一起努力到完成。真的是非常快樂的工作。

我們也曾經為了改變心情而舉辦野外會議(在芝浦工大附近的公園裡開會),還辦過「到網站架構決定之前都不能回家10」(模仿某節目,實施直到網站架構決定前都不能回家的會議),這些事情都變成了快樂的回憶。整個製作過程非常的愉快,我想不起什麼不好的記憶。

野外會議的情形

小野村 由設計師親自提出設計案、參與細節的Javascript動作部份、還讓企劃相關成員全體一同積極參加應該非常有趣吧。羽田先生您本身覺得如何呢?

羽田 我個人實在時沒辦法想像研討會內出現的關鍵字會怎麼被表現出來,所以對於會收到什麼成果一直都是非常期待,在進行企劃過程時也很開心。我認為最後成型的網站是其他大學相當難以模仿的成果。新網站不只是讓各個課都能夠發送資訊,也讓網站更新的頻率整個上升了。

採訪的情形

小川 今後您還有什麼想要挑戰的點嗎?

羽田 還有很多地方呢。雖然功能面上已經得到充實,但是讓使用者滿意度提昇的內容卻還是不足。既然都請Loftwork幫忙設計出能夠讓我們實現自己想做內容的系統了,再來我們想要逐漸增加原創的內容。而且由於我們被日本文部省選為國內的Super Global大學,所以英文網站的整備也是必須加緊進行的工作。

小川 我們非常期待未來也能有幫上忙的機會到來。

Member

小野村 香里

株式會社loftwork
技術總監

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