筑波大學 PROJECT

筑波大學 URA 的挑戰:以強化資訊傳播能為目的4 天超密集工作坊。
把研究成果與全世界分享。

Background

研究者2000人。グローバル該如何透過在國際上有效的宣傳近 2, 000 名研究員的研究成果進而提升大學的存在感?

筑波大學藉由活用其校內的尖端知識及多樣性文化,致力於使用創新手法解決日趨複雜的社會議題。在新式教育概念下設立的大學環境成長的同學們將帶頭實現嶄新的大學架構,以提高大學在國際上的能見度,藉由引進前衛的新架構、挑戰超越以往的大學框架等,在日本的研究界中扮演先驅的角色。

研究者充分意識到應展現學術性及社會性意義這個問題。筑波大學計畫將研究成果傳播到世界各個角落。不僅止於學界,更要帶給社會衝擊。

為幫助這些研究者規劃策略及取得資金等方面支援,筑波大學設立 URA(University Research Administrator,大學研究執行單位)專門提供研究者各種協助。

然而,相對於校內擁有 2000 名研究者,URA 的人數僅不到其 2%。該如何從多元化、全球化、高度化的角度針對研究傳播工作提供有效的支援,便成為單位的首要課題。

為此,筑波大學啟動了與 loftwork 的合作企劃。針對研究者的意識改革及 URA 強化組織傳播能力的策略進行檢討,並為了將具高度社會意義的研究成果能廣泛傳播到全世界而投入心力。在此請到當初參與企劃的成員來回顧聊聊本企劃。

企劃成員

加藤 英之 : 筑波大學 URA 研究戰略推動室 研究執行長
萩原 友希江 : 筑波大學 URA 研究戰略推動室 研究執行員
栗原 翔吾 : 筑波大學 URA 研究戰略推動室 研究執行員
山本 洋平老師 : 筑波大學 數理物理系教授
礪波 亜希老師 : 筑波大學 商業科學系 副教授
佐野 幸惠老師 : 筑波大學 系統資訊系社會工程領域助教
新保 奈穗美老師 : 筑波大學 生命環境系助教
矢代 真也 : 前「WIRED」日文版編輯

Approach

藉由 4 天的時間,讓研究者及 URA 相互理解,摸索研究成果的社會價值。

該如何宣傳研究内容,是否要賦予學術、社會價值層面的印象。首先,掌握研究者及 URA 雙方之現狀,進而提出發現課題的進程。增進研究者、URA 雙方的理解,從檢討最適合研究者的支援體系下手,啟動本企劃。

我們設計了為期 4 天的工作坊。邀請正積極執行資訊傳播的研究者來共同參與,從具體的個案研究來找尋啟發。

藉由外部有識之士共同參與的工作坊,來思考將研究實際化為社會價值的途徑

為強化資訊傳播,就不可不與「傳播」專家共同合作。在為期 4 天的工作坊中,我們邀請了編輯、創業者、規劃師、行銷工程師等外部有識之士來擔任企劃成員。讓討論不僅侷限於内部,而是從一開始便加入外部見地,來思考強化資訊傳播力的將來,當中也包含將研究實際化為社會價值的途徑。

「論文引用次數是否與該研究之學術價值高低相稱?」

外部參與人員的前「WIRED」日文版編輯矢代先生,向與會人士提出封閉的學術界在重視資訊傳播方面令人擔憂之處。矢代先生更進一步站在媒體從業人員特有的觀點提出問題,說道:

「舉例來說,像是評價內容的基準。『獲得許多點閱率的內容是否就是好的文章』,這個問題便屢屢在網路媒體編輯界中引起討論。這問題若是具社會價值的研究成果便會更進一步,成為該如何定義資訊傳播本質的課題。」

利用企業成長的框架來整理資訊

工作坊一開始,我們就運用商業模式畫布圖 ( Business Model Canvas ),針對筑波大學研究者之研究目的、活動,以及資訊傳播上的課題進行整理。

由於視各研究的内容,其目標、管道、目的也各不相同,故分別針對各研究之資訊傳播方式來確認其必要性。除此之外,大學方面也與研究者一同針對如何戰略性地傳播研究内容資訊,以及如何提升大學的價值等事項進行討論。

矢代先生回顧當時的工作坊,如此說道:

「我把研究傳遞給他人的最後一步當作『資訊傳播』,一邊聆聽各位提供協助之研究者所說的話,一邊將登載最佳管道的資訊通路進行了整理。作為聆聽者,能以編輯的角度與對啟發性研究投注熱情的老師們共事,我感到十分榮幸。」

意識到藉由傳播資訊,更有機會發揮影響力

在 Day1、Day2 的工作坊中,我們依據研究者及提供支援方顯而易見的現狀及課題,就理想的資訊傳播進行研究。從研究者的範本開始,到需要向誰傳播資訊、屆時合適的管道為何,一步步深入討論。

「盡可能把確保研究時間列為最優先事項,我們認為若研究本身做得優秀,那麼資訊的傳播就自然會很順利。」

參與工作坊的筑波大學系統資訊系社會工程領域助教佐野幸惠老師如此說道。佐野老更進一步提到:

從校內(URA 及研究者)、校外人士的交談中,我們發現若能花些時間在資訊傳播,並將其帶入下次的研究,就有很大的機會能發揮影響力。
工作坊後,剛好我的論文在那段時間出版,我將論文說明投稿至介紹論文的網站。結果 1 個月的瀏覽次數便高達 2200 次,連我自己都嚇了一跳。若僅僅出版論文,應該無法達到這個數字。這也大大提升了我的研究動力。

將新的啟示付諸實踐,透過可見數據來獲得回饋,就展現出它與發現及動力的關係。

研究者及支援方的現狀、課題經整理後,Day3、Day4 就著手擬定支援研究者的具體策略。依照研究者的屬性及資歷,針對整體及個別策略進行檢討。將實施流程具體化為行動計畫 ( Action Plan ) 及路線藍圖 ( Roadmap ) 2 個面向,並聽取外部參與成員的回饋,提高精準度以展現社會價值。

向外部有事人士討教。思考強化資訊傳播能力的校內研討會

建構一個研究能改變世界、知識能大顯身手的生態系統

以自工作坊活動而得的觀點為基礎來舉辦活動,目的在於提高研究資訊的傳播意識並擴大 URA 活動在校內的知名度。認識潛在利用者,便是 URA 活動成功的第一步。

活動主題訂為「研究者的目標鎖定、策略:與 4 位專家共同思考傳遞『價值』的資訊傳播」。偕同校外有識人士,企圖為研究資訊傳播的全球性戰略,開闢一個思考的場域。

負責活動企劃、執行的 URA 加藤先生如此回顧本次活動:

要在活動接二連三舉辦的大學中,吸引研究者踏入資訊傳播的研討會想必十分困難。因此選用了聳動的標題「『未傳遞的研究成果』就沒有價值嗎?」,標題本身就具實驗意義,況且光是活動拉開序幕後,座無虛席的盛況就讓我們實際感受到資訊傳播的威力。雖然這僅是提升研究資訊傳播意識的第一步努力,但身為設計執行的一方,也因此對資訊傳播的威力深信不疑。

Result

給研究者 / URA 雙方的資訊傳播指南

研究者該如何將自身的研究傳播至全世界,而 URA 又該如何給予協助。我們根據全體及個別的不同,分別彙整了精細程度不一的執行方案。針對研究者,依照想傳播對象的不同,策畫方向及使用的管道。並舉例說明了個人網站、社交媒體、論文投稿網站等將研究成果傳遞給全世界的途徑。

至於 URA 方面,為了能支援這些研究者,亦規劃了提高研究成果傳播能力的服務草案。除了要讓活動及成員具能見度外,還包含訓練等技巧提升、與外界一起舉辦活動等具體行動計畫,整理出一個即便人數少也能確實向社會叩問研究價值的大方向。

RA 所進行的提升研究成果傳播能力服務計畫

RA 所進行的提升研究成果傳播能力服務計畫

將 URA 的角色及活動可視化

將 URA 的角色及活動可視化

URA 的加藤先生這樣回顧說道:

「大學就是獲得研究資金並誕生學問價值的個人企業家集合體。然而,大學總部卻可能一昧將注意力放在是誰創造了價值,卻對『該價值是否有傳播給需要的人』太過漫不經心。

這次的一大收穫,便是能從匯集各方研究者的本校中,找出以獨自哲學及戰略針對『傳達學問價值一事』絞盡腦汁的研究者。這些研究者與擁有多種『傳播』技巧的專家相互辯論的場面恐怕是空前絕後,在場的我們都感受到熱血激昂。這次了解到『傳播』的多樣性後,我就對它在大學尚不活躍這點,感受到是個提升研究價值傳播能力的大好機會。」

將研究成果告訴全世界,並化為社會價值的努力工作才剛開始。loftwork 今後也將持續關注筑波大學 URA 依循資訊傳播指南所進行的各項努力。

Member

加藤 英之

加藤 英之

筑波大學
URA 研究戰略推動室 研究執行長

萩原 友希江

萩原 友希江

筑波大學
URA 研究戰略推動室 研究執行員

栗原 翔吾

栗原 翔吾

筑波大學
URA 研究戰略推動室 研究執行員

Yohei Yamamoto

Yohei Yamamoto

筑波大學
數理物理系教授

砺波 亜希

砺波 亜希

筑波大學
商業科學系 副教授

佐野 幸恵

佐野 幸恵

筑波大學
系統資訊系社會工程領域助教

新保 奈穗美

新保 奈穗美

筑波大學
生命環境系助教

矢代 真也

矢代 真也

前「WIRED」日文版編輯

脇水 美千子

株式會社loftwork
製作人

Profile

川井 敏昌

株式會社loftwork / FabCafe LLP
FabCafe LLP COO

Profile

Keywords

Next Contents

以負責大型建設專案的「人」為主角,展望2020年的品牌網站更新