為將諏訪在地產業交棒給新世代,
營造一個利於人才培育及資訊傳播的環境
Outline
照片 : 合同会社ヤツガタケシゴトニン 小林聖
為將諏訪在地產業交棒給新世代,營造一個利於人才培育及資訊傳播的環境
「SUWA設計專案」是諏訪的地方創生計畫「SUWA創意城市戰略專案」的其中一個環節,自2016年啟動之初,Loftwork就一路相陪至今。
這項專案的目標不僅在於讓企業跟學生有機會與創意人才交流、共同創造,促使他們設計出新商品及新穎服務,也希望能讓諏訪市各界人士與諏訪市的中小企業在整個過程中逐漸建立起良好的關係。自從SUWA設計專案的官方網站於2020月3月正式上線後,資訊傳播的基地也搭建完成了。
此時此刻,新冠肺炎疫情重創了各行各業。2020年,也是專案的第五年,我們將焦點擺在人才培育、動機形成及資訊傳播這三大要項上,鎖定年輕人為主的族群,大力宣傳諏訪市產業的魅力,希冀年輕一代能體會到諏訪產業的優點,吸引更多新血加入,成為將來共同引領產業前行的戰力。
由於疫情的緣故,人員不便來往於東京及諏訪之間,不過諏訪當地的創作者及諏訪東京理科大學在校學生的積極參與,讓本專案在當地也引發了眾多關注。
Process
企業與學生的攜手合作,既雙贏又能相互學習
本次計畫中,由5家諏訪企業及20位諏訪東京理科大學的學生組成團隊,合作發想出一些希望將來能在諏訪實現,令人充滿期待的企畫,並進行相關的宣傳活動。箇中關鍵在於,想出「令人充滿期待」的企畫。本計畫的目標是希望代表年輕族群的學生們在整個社會深受新冠肺炎疫情影響的此時,透過與企業代表之間的真實交流,萌生對於諏訪市在地產業的關心,並從中去思考自己身處在諏訪這座城市裡,可以如何去發揮過往在學校習得的知識和技能。至於各位企業代表,我們在設計本次計畫的目標時,則是期待他們能夠藉由這個機會重新體認到自身事業及諏訪市的魅力與可能性,並將這些觀點傳達給年輕族群了解,透過這個過程凝聚出對於日後事業發展的動力。
實地參觀工廠
為了讓大家了解每家參與企業各自的業務內容及經營理念,2020年10月,20位學生偕同在地創作者一起去了5家企業設在長野縣諏訪市的據點(工廠或銷售點)參觀。
製作企業介紹影片的工作坊
在實地參觀企業之後,眾人合力梳理出每家企業的魅力及長處,製作了「主聲道」、「副聲道」這兩個影片。由於希望閱聽者能更加深入了解每一間企業,在影片內容的剪裁上,成員們選擇了從多個面向切入。至於製作的層面,大家善加運用在專家及創作者講座中吸收到的知識、影片企畫與流程規劃技巧,還有黑柳老師所製作的架構,從無到有地完成了這兩支介紹影片。
新事業構想的企畫工作坊
2020年11月,大家利用專為本次計畫特別開發的架構,來構思新事業的企畫內容,並為了之後要在網路上廣為宣傳,還製作了企畫影片。
此外,在整個計畫的過程中,我們請所有參加者都戴上專為本次設計的原創口罩,從這個小細節串起「我們是一個團隊」的意識,提振大家的士氣。
製造機會向外界宣傳企畫的內容
藉由發表會的形式來舉辦公開活動,讓學生們依據獨立完成的影片做簡報,介紹企畫的內容。
發表會當天的情形甚至還上了當地的有線電視台!
Challenge
1)在一開始設計最終成果時,就要考慮到傳播面
先制定格式,有利於將以文字敘述為主的企畫書,轉換為影片內容。
我們很希望這次的專案能激發出大家的熱情,讓參與的各位萌生「想在諏訪市逐步創造出適合挑戰新構想的時機」、「想讓各世代成員一起來參與」的念頭,因此萬萬不可讓工作坊中迸發出的構想就只是一直沉睡在參加者的大腦裡,必須督促他們為了將自己的構想化作現實,好好地向外界表達自己的想法。
因此,最終成果並非是一般常見的「企畫書」這種書面媒介,而是選擇了製作「企畫影片」,將自己想表達的內容整理成影片的格式。最後幫企畫內容加上節奏、用饒舌的方式呈現的創意簡報,還登上了諏訪市月報、有線電視台、報紙及網路媒體等各式媒體。
2)透過線上工具輔助計畫的進行
身在遠方的專家和創作者也能在此開設講座
由於新冠肺炎疫情蔓延,今年要跟不同地區的專家接觸變得格外困難,因此我們不僅在當地舉辦現場參與的工作坊,也事先在團隊的工作空檔預留一些時間給專家及創作者利用Zoom來進行線上講座。將線上講座納入考量後,參加者就有機會接受遠地的企業、專家及創作者的協助。這樣的安排不光能確保參加者有時間吸收各種必要的新知識,也催生了超越區域界線的交流。
透過線上期中審查來確保品質
本計畫的企業參觀活動及多達三次的工作坊,在兩個半月的期間中相繼完成。當初在規劃時程時,我們刻意安排大家在兩場工作坊中間的那段時間分組進行影片拍攝及編輯作業,以促使學生主動、自發地去與企業或當地人士建立關係。此外,我們重視的不只有自發性,還是要確保成果的品質在水準之上,因此過程中也會在Slack上回答有關企業影片製作的問題,並由影像創作者黑柳老師進行了期中審查。
3)建立一個能讓計畫持續十年的體制
將長期舉辦納入考量,製作手冊並指定當地創作者從旁輔導
打從企畫一開始,我們就認為就這種計畫而言,在該年度交出漂亮的成績單固然很重要,但長期持續才是真正的意義所在。出於這個堅持,我們將本年度計畫的流程整理成文,製作了一本「執行手冊」。這樣一來,就算日後專案需要在沒有Loftwork輔助的狀態下獨立運作,也有一個可供參考的依據,更容易在當地以某種形式延續下去。
再來,為了在諏訪增加更多往後有能力扛起這項專案的人員,我們指定了幾位在當地積極活動的創作者來擔任本次計畫執行的輔導員,像是工作坊主持人這種工作都是由他們出面協助,一路從旁推動計畫往前走。
Outputs
宣揚企業與新事業構想的兩種影片
企業介紹影片
介紹新事業企畫的簡報用影片
Member
Voice
“「老實說,去年四月時我的真心話是:『日本政府都宣布全國進入緊急狀態了,各家企業現在根本自顧不暇,誰還有心情搞這些。真的能做出什麼名堂嗎?』
想是這樣想,但一直沿續至今的設計專案,也不能說停就停,我只好設法把自己的心態調整到儘管此時限制重重,也要『挑戰令人興奮的新事物』,在這樣的狀態下展開與公立諏訪東京理科大學的合作。相關人士在事前曾多次開會商討,我至今都清楚記得當時自己有種預感,『這個會成功』。
而那個預感,因為大學生為了最終成果發表付出的種種心血,市內各企業及創作者的大力協助,還有Loftwork靈活的運籌帷幄,三者交織在一起凝聚出一股勢不可擋的熱情,最終化成了現實。現在回顧一路走來的點點滴滴,真的感觸很深。
我認為這次計畫為之後各年度打下了重要的根基,希望今後能繼續推廣令人滿心期待的SUWA!」”
諏訪市經濟部 產業合作推動室 茅野先生
“「在工作坊中,我親身感受到諏訪那些學生的表情在過程中不斷變化,而且企業成員間深刻的革命情感,一個團隊齊心互助克服問題的精神,也都讓我很感動。最後一天,有一個學生留著眼淚對我說:『我想成為影像處理的專家』,那一刻的畫面到今天依然鮮明地烙印在我的腦海裡。透過這次的專案,我重新體認到製造的力量,很期待看到未來諏訪充滿創意的新樣貌。負責營運整個企畫的Loftwork成員們,以及諏訪市政府的各位,辛苦你們了。我很慶幸自己能夠參加如此出色的一場專案。」”
黑柳てっぺい老師
“「SUWA設計專案的第五年,不管從好或不好的層面來看,都是出乎預料的一年。這一年就連想去諏訪開會都辦不到,等於我們最厲害的武器,『以建構關係為起點將價值發揮到最大的程度』,全被封印住了。我跟各位之前從未見過面,在過程中也多半是透過銀幕交流,有一段時間我心裡真的很擔憂,我們今年真的有辦法在工作上創造出價值嗎?這些努力真的能對諏訪的各位有助益嗎?
然而專案進行的情況與當地的支援體制徹底一掃我先前的擔憂。參與計畫的大學生及各企業成員皆充滿了熱情,一一交出了許多成果。我每天都在驚奇中度過,同時深深反省自身,沒想到居然是我最沒有信心呀。」”
Loftwork 二本栁 友彥
“「這次我特別重視兩件事情,第一件事是打造一個『儘管辛苦卻令人充滿期待』的計畫。我在設計體驗時,有特別留意去避免讓參與學生的心態最終流於『解決當地的問題』,我想見到的結果是,讓他們能從企業技術及員工熱情等在地資源中感受到一股希望。
第二件事,讓構想不會只沉睡在參加者的大腦裡。社會上旨在解決問題的工作坊多的是,而我發現那些創意經常都在思考的階段就石沉大海了。這次為了向諏訪市內外廣發活動訊息,特別採用了『影片』這種表現方式,積極把握各種宣傳的機會。
最後,這次專案的成員組成真的是五花八門,我也再次領會到,一個出色的專案,的確會讓人忍不住要向其他人誇耀。希望今後還有機會與大家一起共事。」”
Loftwork 宮本 明里
“「2020年受到新冠肺炎的衝擊,許多企業都陷入困境,在不穩定的大環境中,我們認為諏訪要打造一個更好的未來,最必要的條件就是要對於自己居住的這塊土地,以及每天從事的營生感到驕傲,便依據這個方向定下本年度計畫的概念。我們在一開始就將這個想法分享給專案的全體成員,成功激發出眾人對於專案的熱情。
再來,基於諏訪市希望發展地方創生事業及資訊傳播的要求,我們提出的因應方案就是影片企畫書這樣的形式。又因創作者天外飛來一筆的創意加入了饒舌,成功交出了獨一無二的成果。最後完成的企畫與影片都十分出色,發表會的熱絡盛況令人不禁期待起今後諏訪的發展盛況。非常感謝各位相關人士的鼎力相助,只要能對諏訪令人充滿期待的未來有些許貢獻,我就很開心了。」”
Loftwork 飯沢 未央
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