八戸工業大學 PROJECT

領導地域社會解決問題
構築八戸工業大學研究品牌建立的基礎

Outline

八戶工業大學的「為了自發性解決人口逐漸減少的北東北社會問題,中心機能建構及社會性資本的維持開發研究計畫」入選為文部科學省的大學補助計畫「私立大學研究資訊傳播計畫」平成29年度的補助對象,於是展開了本專案(ARCH PROJECT)。

在此計畫中,「各大學有義務廣泛傳播自身研究的進展狀況及成果,並透過文科省網站等管道宣揚各大學主張的獨創性」被列為條件,因此明確描述八戶工業大學在研究上的努力與特色,並加以認識、拓展的「資訊傳播(Branding)」是必要方向。在本專案中,為了滿足這個要求,將目標訂在清楚易懂地向傳播受眾說明八戶工業大學進行這項研究的理由,以及藉此展望的未來藍圖,並據此制定溝通概念及開發了資訊傳播工具(網站、概念手冊)。

※ 私立大學研究品牌建立計畫
文部科學省針對私立大學、私立短期大學中,以校內具有特色的研究為主軸,在校長領導下致力於打造全校原創性的學校,將每年固定支出、設備費及設施費統整為一,提供重點性補助的計畫。分為A類別【社會展開型】及B類別【世界展開型】兩類,八戶工業大學入選的是A類別。

  • 專案期間
    2018年4月〜11月 (約7個月)
  • 體制
    顧客:八戶工業大學 (學校法人八戶工業大學)
    製作人:濱田 真一
    專案管理, 主研究者:青木 大地
    研究:北尾 一真
    研究・創意指導(網站):中川 加衣
    創意指導(概念手冊):室 諭志
    技術指導:安藤 大海
    設計・插畫:LOWORKS
    照明・編輯:崎谷 実穂
    攝影:吉田 周平
    網站架設:原國 政司、川満 尚生

Process

項目概述

藉基礎調查理解八戶地域 搜尋今後可能的研究方向

在進入形塑概念的階段前,先從兩種視角切入、進行研究。

1)不要貿然投入專案執行,首要是先拓展視野【田野調查】
LW的計畫成員親赴當地,從氣候、人口動向、產業、文化及基礎建設等各種角度,加深對於地域與大學,還有跟研究領域間關連的理解。

2)藉由重新思索「已知」,找出更接近本質的視角【趨勢調查】
搜尋網路或翻閱文獻來調查今後可能發生的社會問題或未來生活模式,所獲資訊將成為研擬今後研究方向的素材。

親身造訪街道、農田、魚市場等八戶的各種場域,加深對當地的理解。

參加者以研究者為主體 藉由工作坊的形式,確立研究價值

將專業內容以平易近人的方式傳達給非專業人士,並讓他們理解箇中價值,並非容易的事。因這堵困難高牆而苦惱的人,應該不在少數吧?研究這件事,也面臨了相同挑戰。
從另一個角度來看,最了解研究特色與價值的,自然就是主事的研究者們。
因此我們舉辦了一個工作坊,請跟本計畫有關的各位研究者,重新用語言表達出自身研究的價值。在工作坊中,參加者各自針對「進行這項研究是為了解決什麼問題」發表想法。在彙整眾人意見後,最終以文字統整出社會層面價值、功能層面價值及情感層面價值這三種價值。

參考)舉辦 ARCH PROJECT 研究價值工作坊

藉由圖像式紀錄將討論內容視覺化。
專為這次活動製作的工作表。同時利用便條紙,記錄下各種文字敘述。
各自統整好的研究資訊,由全體參加者共享。這也能建立研究者間的橫向連結。

全員腦力激盪,制定形塑品牌的行動方案

Loftwork 運用先前在工作坊中獲得的成果,建立了「溝通概念」的假說,並與校內成員共享想法,檢視此概念與基礎調查或各研究相關性的過程中,一起進行優化。
而討論概念核心的同時,也研擬用於形塑品牌的「行動方案」。
一如預期,這個概念建構工作坊,諸多研究者都有來參加。大家針對各自的研究,提出大學內外的利益相關人,並思索能與這些人在何種層面、利用何種方式產生聯繫,腦力激盪出各種想法。

参考)舉辦 ARCH PROJECT 概念建構工作坊

概念建構的工作表製作到一半時的模樣。

確立溝通概念與行動方案

眾人針對溝通概念及行動方案提出的想法,由專案的核心成員整理並統合,最後編撰成一份文件「專案手冊」。

這個專案手冊將在召集了大學法人教職員的全校集會中分發,並說明研究品牌建立的背景與目標。換言之,就是要針對內部(校內)及外部(校外)建構品牌概念,提升校內成員對於本專案的認識。
意思就是,專案手冊將作為宣傳「活動展開」的工具,替活動引進人潮。

將ARCH PROJECT的活動建檔,開發傳播用的媒體

在大學官網之外,又製作了一個獨立的網站,作為將ARCH PROJECT的活動建檔並廣泛傳播的媒體。關於初期內容製作,Loftwork也有提供協助。
在網站上,介紹了與計畫有關的19項研究。說明研究類別及研究本身的文字敘述,以研究前期統整出的、或在工作坊中出現的語句為基礎,撰寫而成。
特別是這些研究與八戶為主的北東北地域面臨的問題有何關連這一點,將維持一貫立場努力傳達。

此外,同時著手製作「概念手冊」,以求創造讓當地民眾知曉本專案的契機。
我們希望他們能對ARCH PROJECT的活動產生共鳴,進而參加活動。因此手冊裡頭除了介紹研究內容,也讓當地跟研究相關的人士躍上版面,陳述地域所面臨的問題,還有他們投入的行動,而且在傳達研究視角的地方,還加上對於讀者的「提問」。用心設計了這些小細節,以期讓拿到概念手冊的人,能感到這是與自己息息相關的事務,願意來理解活動的意義。

ARCH PROJECT 官網
https://www.arch-pj.net/

19項研究經由工作坊,凝鍊成「三個視角」。
向讀者「提問」的文字使用方式,意在促使大家參與活動。
概念手冊與網站也會隨著設計及內容調整。
研究如何與地域問題相結合,以易懂文字撰寫成文。

KeyPoints

提高黏著性的專案設計

負責本專案的橫溝賢准教授從一開始就認為,想要持續進行品牌建立活動並使其成功,「體制建構要根基於一個強而有力的概念」這點很重要。此外他也認為,在只有校內成員的情況下,要從19項之多的研究計畫中,歸導出一個所有研究者都能接受且兼具力道,並能夠據此展開活動的概念,是相當困難的事。

因此,他決定在專案中引入大學外部的視角來形塑概念。

舉辦兩次工作坊讓研究者參加的目的,不單是收集各方意見而已,同時也是為了提高眾人對於活動的黏著性。為了讓研究者將這件事當作切身之務進行活動,請他們參與制定概念的過程,讓他們覺得其中也反映了自己的想法,是不可或缺的步驟。

許多參加的研究者都有相同的感想,他們認為與平常沒太多機會互動的其他學科研究者交流,讓自己獲得了一些刺激和新發現。我認為只要他們實地參加過一次工作坊,親身與其他人討論互動,這個體驗應該會促使他們特別有動力持續熱情參與今後的活動吧。

戰略執行體制建立後才能發揮功效的工具

我認為歷經親身參與而產生的成果價值,自然會比較高。
在為了校內推廣而舉辦的中期報告會議上,除了專案成員,校長也登台發表想法。還有許多沒有參加專案的研究者參與,可說是吸引了眾人對概念及活動方針的熱烈關注。

在ARCH PROJECT中,有明確建立活動的體制。分為專注於研究的團隊、促進地域合作的團隊、以及彙整並傳播資訊的團隊等。藉由分工合作,讓網站也能夠持續更新,成為「有效的」工具。
如同上述,我們認為正因為團隊黏著性高,所以才能夠以這種方式進行。

建立體制,支援研究者自發性宣傳研究內容

如同本專案般的宣傳、品牌建立活動,在過去案例中通常都是由負責宣傳的校內職員來主導。可是八戶工業大學並沒有宣傳處,這次的專案也是由研究者(教師)為主體來執行的。

忙碌的研究者要能持續參與活動絕非易事,因此在本專案中,藉由將活動主體拓展到大學之外,創造出經常隨處舉行活動的狀態,營造出一個讓研究者有意願持續參加的環境氛圍。

Tools

這次也拍攝了概念視覺。在概念手冊及網站兩者上,都可以作為封面。
採用的視覺是全新製作,挑選了跟研究有深厚淵源的地點進行拍攝。

Member

北尾 一真

株式會社loftwork
創意總監

Profile

中川 加衣

株式會社loftwork
創意總監

Profile

安藤 大海

株式會社loftwork
技術總監

Profile

Voice

“這個專案是八戶工業大學每個教職員都在談的北東北地區大學的研究價值,有著龐大的主題。Loftwork(LW)PJ團隊成員正面迎向這個主題,從調查階段開始,不僅是和大學研究人員,也會面了八戶地區的第一產業和行政官員們,從市民生活現況或城鎮未來發展等研究,進行廣泛深入的訪問與調查。經由LW成員的詳細調查活動, 促使研究品牌事業的核心成員和團隊領導們之間的概念建構作業能更有效獲得共同語言。透過LW成員的完整溝通準備,在大學內的研討會上,讓參予各品牌事業的各不同領域研究人員,更加相互理解。也能彙整出學術性研究架構對當地社區所帶來的統合性價值(=概念)。

透過事業相關者的自我理解與重視他人理解的研討會,LW團隊引導出的「攜手共進,共同守護」的宏偉理念,在校園內也能順利達成共識。此外,一系列概念建構工作被彙整於專案計畫書(Project Book),應用於學校集會時對全體教職員與學生說明。透過研究者提供的主動協作過程,亦可讓各個教職員培養出將北東北八戶工業大學的研究價值,傳遞給區域的利害關係者。”

横溝 賢

八戸工業大学 創生デザイン学科 准教授

Keywords

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以負責大型建設專案的「人」為主角,展望2020年的品牌網站更新