旅行代理店を通さずに80人の海外社員研修合宿を
プロデュース＆オーガナイズするワケ

ロフトワークの社員合宿は宿泊場所、ロジスティクス、美味しいごはん、現地でのアクティビティなどすべてスタッフ自身でプロデュース、オーガナイズしています。旅行代理店が売っているようなツアーを、企画から運営までぜんぶこなしいちゃうんです。いやー、しんどい素晴らしい！

合宿もひとつのプロジェクト！まずは実行委員会を結成します。

毎年合宿の時期が近づくと「実行委員会」が組織されます。PM（プロジェクトマネージャー）を立て、予算を組み、ひとつのプロジェクトとして準備を進めます。今回渡部はPMに任命され、シニアディレクター寺井さんにサポートしてもらいながら（ケツをひっ叩かれながら）、奔走しました。色々勉強になりました。みなさまたくさんご迷惑をおかけしました。この話は、ちょっと、どこか、また別のところで…。

4月ごろ、合宿委員会を結成してすぐに「今年は何をする？」「そもそも何のためにやる？」「現地でのプログラムはどうする？」など、時間をたっぷりかけてディスカッションしていきました。

ちなみに今年の合宿委員は以下8名。ほとんど女性、ロフトワークは女性強しです。

ロフトワークの合宿がユニークだと思うポイントのひとつが、約1ヶ月前から合宿のためのチームを編成し、滞在先のリサーチ、プランニング、プレゼンテーションの準備する点です。この形式は、私が初めて参加した京都烏丸合宿のときからありました。合宿の事前準備はもはや業務の一環。忙しい通常業務の合間で、必死に準備をしていきます。

そして、渡部が参加した過去4回の合宿の中でいちばんユニークだったのが、初の海外合宿ということ！80人での海外旅行、いったい何が待ち構えているのか、正直まったくイメージができなかったのです。

ここで突然ですが、架空の会社A社の台湾社員旅行とロフトワークの台湾合宿を比較してみます。

すべてロフトワーカーでプロデュース&オーガナイズしているんです！！(2回目)

全部自分たちでやってるぞ！と豪語しといてなんですが、やはり現地の人たちの協力なくして今回の合宿はなかったです。現地協力メンバーにすごーーーーーく助けられました。

FabCafe TaipeiのCo-Founderで、自身は建築家であり、実業家でもあるTim Wong。USIO Design Projectでも台北チームとして台湾と日本の繋ぎ役で加わっていたりもします。彼にはFabCafeの場所を提供してもらい、美味しいドリンクもいただき、さらには2日目のプレゼンに呼ぶゲストとの調整を助けてもらったり、親身にサポートしてもらいました。

loftwork Taipei(年内に設立予定)のメンバーBen Chiuさん。BenはTaiwan Designers’ Weekのオーガナイザーであり、TEDxTaipeiのオーガナイザーでもあります。とても顔が広く、合宿中もたくさんのデザイナーを紹介してくれました。またホテル探しやバスの予約からゲストへの声掛けなど幅広くサポートしてもらいました。2日目にプレゼンをした場所－中山創意基地を貸してくれたのもBenです！最後には素敵なパーティーも開いてくれて、本当にお世話になりました。

毎年行っている社員研修合宿の肝は、滞在地での体験にあります。東京でたくさんリサーチして生み出した仮説を、現地に行って検証し、あらためてブラッシュアップすることに意義があると考えています。

昨年は多摩の間伐材について、森に行き学びました。一昨年は小豆島の人々と触れ合い、島を巡り、その体験をプレゼンにフィードバックしました。

なので、現地で「なにを体験するか」「なにを学ぶか」をじっくり考えて「ロフトワークの合宿」にする必要があるのです。○○ツアーにただ乗っかるだけではだめなのです(旅行代理店で売られているツアーをDisっているわけではないので悪しからず…)。

めっちゃ大変だったけど…！3年目にしてようやく、合宿の大切さを学びました。

来年の合宿はどこに行くんでしょうね。またどこかに新しくできるFabCafeに行けるんでしょうか？ワクワクしますね！

ここからは、つぎの合宿委員に向けてのメッセージ(というか今回大変だったこと)と、きっと役に立つ海外団体旅行お役立ち情報です。

最後に、今回泊まったホテルやみんなで食べた小龍包など、TimとBenに教えてもらった素敵な場所をご紹介。

• 佳佳・士林珮柏 PAPER SUN apartment
  →渡部は泊まらなかんですが、綺麗でクリエイティブなデザイナーズホテルでした。市内からもタクシーですぐなのでおすすめ！
• les suites grandee
  →Benがオススメしてくれたホテル。朝食がすごく美味しかった！あと部屋付のバスルームがめちゃくちゃムーディーでした。

• 華山創意文化園区
  →ショップ、カフェ、映画館などが集まる複合施設。古い建物と新しい文化が入り混じる不思議空間でした。FabCafe Taipeiもここにあります。
• 松山文化創意園区
  →元々は戦時中に日本が建設したタバコ工場を、展示スペースやミュージアムにリノベーションした施設です。
  敷地内には台湾デザインセンターが運営する美術館があり、企画展もやっています。スタッフに聞けば丁寧に解説してくれるのですごく楽しいですよ！
• 中山創意基地
  →忠泰建設という台湾の建設会社が運営しているオフィスと展示・ワーキングスペースがある施設。
  台北市内の喧騒の中に突如として現れるクリエイティブスペースは新鮮でした。
• 鼎泰豊
  →1日目の夜にみんなでいった美味しい小龍包がいただけるお店。
  とても混雑していて予約を取るのも難しいんですが、合宿委員関口さんが奇跡的にブッキング。
  お土産のラー油もおすすめです！