第3回：プロジェクトコンパス ～プロジェクトの羅針盤を作る～ [9つの知識エリア編]

2012年7月11日、「Tokyo Art Research Lab 実践！プロジェクトデザイン」第3回講座が開催されました。（レポート：第1回 / 第2回）今回のテーマは、「プロジェクトコンパス ～プロジェクトの羅針盤を作る～」。プロジェクトの方向性を高い精度で「共有」するための、非常に重要なドキュメント作成のフェーズです。

今回の課題は、「プロジェクトコンパスシート」を使って、チームのプロジェクト内容をフレームワークに落としこんでいくこと。プロジェクトコンパスシートは、ロフトワークのクリエイティブワークでも実際に使用している「プロジェクトマネジメント計画書」をベースにしたドキュメントです。

◎お題：プロジェクトの方向性を具体化するプロジェクトコンパスシートを作成する

◎ポイント：
・ 小さなことから具体的に決めていくこと
・ 想定されることはすべて書き出していくこと

プロジェクト・デザインは、世界的なプロジェクトマネジメントの知識体系「PMBOK（ピンボック）」をベースとした手法です。プロジェクトコンパスシートの項目は、このPMBOKで定義されている「9つの知識エリア」を網羅しており、全てを埋めることでプロジェクトの方向性からリスクまで、全容を把握できるようになっています。

 １．プロジェクト統合マネジメント： 　　

　達成したい目的と、目的到達するための目標を決める

２．プロジェクト・スコープ・マネジメント：成果物や作業範囲の定義　　

　……前提条件や制約条件を洗い出す、「やらなくていいこと」も見える化すること

３．プロジェクト・タイム・マネジメント：スケジュールの作成・管理を定義　　

　……マイルストーンの設定、クリティカルパスの認識、全体スケジュールをすり合わせる

４．プロジェクト・コスト・マネジメント：関連費用を見積もる　　

　……見積りの方法・精度に注意し、リスクに備えたバッファもあらかじめ用意する

５．プロジェクト品質マネジメント：成果物の完成度設定、達成するための手法を計画　　

　……ベンチマークの設定、計画により達成される品質レベルも定義する

６．プロジェクト人的資源マネジメント：チーム体制の計画　　

　……プロジェクトマネージャーの人脈力、メンバーの役割と責任を可視化

７．プロジェクト・コミュニケーション・マネジメント：チーム内のコミュニケーション計画を定義　　

　……ステークホルダーの分析、コミュニケーション手法やルートを整理する

８．プロジェクト・リスク・マネジメント：想定されるリスクと対処方法を明文化　　

　……既知/未知のリスクを可能な限り洗い出す、リスクに優先順位をつける

９．プロジェクト調達マネジメント：外部発注や契約に関わる事項を定義　　

　……契約書の重要性を再確認

（参考：PMBOKガイド- Wikipedia[英] ）

前回の講座ではチームごとにブレストを通じ、企画アイデアを具体化していきました。（第2回のレポートはこちら）まずは宿題を振り返ります。様々な「観察」の手法を用いながら、プロジェクトに関わる具体的なイメージに近いものを探してくること。ワーク前半では、各チーム持ち寄ったものをボードに集約し、イメージのすり合わせを行いました。

自分たちのアイデアに似た具体的事例を集めてきているチームや、キーワードを検索して一覧で画像を印刷してくるチーム、ターゲットのペルソナをイメージして作ってくるチームなど、さまざまな「イメージ」の形がありました。言葉だけでは人によって捉え方が違うもの。イメージを共有することで方向性が定まってきます。

全6回の講座も折り返し地点にきて、チームによってワークの進み具合に差が出てきたようです。ここで進捗に違いがでつつある、2タイプのチームについてまとめてみました。

＊ディスカッションがうまく進んでいくチームの特徴 　

1. チームビルディング　　

メンバーそれぞれが積極的に発言し、ちょっとした意見でも言いやすいチーム作りに成功している　

2. ターゲット　　

やりたいプロジェクトのターゲットが明確で、具体的なのでテーマがぶれない　

3. アイデアの粒度　　

課題を細分化して小さなところから考え始め、アイデアの詳細化・具体化まで進められている

＊ワークがあまり進まなかったチームの特徴 　

1. チームビルディング　　

発言のタイミングに躊躇してしまったり、発言する人に偏りが見られる　

2. ターゲット　　

具体的なターゲットイメージがまだぼんやりしているので、目的が明文化しづらい　

3. アイデアの粒度　　

目標が上位概念の位置にあり、そこに至るプロセスが抜けてしまう。収束のフェーズに入っていない。 やはり、プロジェクトの肝はチームビルディングにあります。土台がしっかりしていると、ブレインストーミングの質が高まり、プロジェクトコンパスへの落とし込みもスムーズなようです。

講師からヒントとして提供したのは、議論の大きさに変化をつけてみること。例えば、いきなり壮大なプロジェクト全ての問題にとりかかるのではなく、「50万円の予算で2週間後にスタートする場合、何からはじめるべきか」など、具体的で手の届く範囲から全体像を固めて行く方法もあります。 今回、プロジェクトコンパスシートが埋められなかったチームは、シートを持ち帰り、ミニマムな単位を設定することが宿題となりました。そして、次回はまさに”ミニマム”がテーマです。

＊MVPの考え方 　

• 荒くてもよいのでコアを体感できる”モノ”（プロトタイプ）を作ること　
• 小さなことの積重ねの方が、常に軌道修正しやすい　
• 完璧でなくてもいいから、早く動き出すプロダクト　
• 「あぁ、まだこれ出したくない…」というぐらいの状態での提出

次回はMVPを重視し、『ラピッドプロトタイプ』を実践していきます！